Conditions of registration and participation/Anmelde- und Teilnahmebedingungen
Conditions of registration and participation
Registration
Please register for one or more workshops using the registration form. With this written registration, the registration is considered binding.
You will receive a confirmation of your registration by email if there are still places available in the selected workshop. Otherwise you will be put on a waiting list and we will inform you about your participation at short notice.
In most workshops there is a limit to the number of participants. A waiting list is based on the order of registrations.
Cancellation
You can cancel your registration at any time by email. Please include the name of the workshop and the date in the email.
For participants of the certificate program there is the possibility to attend another workshop after consultation.
Cancellation of a workshop
We reserve the right to cancel workshops in case of insufficient registrations.
Confirmation of participation
Participants will receive a confirmation of participation after successful completion of the workshop. Regular attendance (at least 80% of the work units) is required.
Privacy Policy
We collect and use your personal data exclusively in accordance with the provisions of the Lower Saxony Data Protection Act. In the following, we inform you about the type, scope and purpose of the collection and use of personal data. You can access this privacy policy at any time on our website. We ask you to read through this information on data protection regularly, as changes may occur.
Type of information stored
As part of our event management, we store the names, e-mail addresses and billing information (such as address and telephone number) of our participants. This includes, in particular, features for your identification and information on the beginning and end as well as the extent of the use of our offer.
Furthermore, information on the professional assignment (such as institution and institute) of the participant is stored. Information on age, professional status and teaching activities is voluntary and will only be stored if you have given your consent. You have the possibility to revoke your consent at any time. If you wish to view your consent form, please send us an email to the following address hochschuldidaktik@tu-clausthal.de.
We will not disclose any personal data without your express consent, unless we are legally obliged to do so.
Purpose of use of the data
Insofar as a contractual relationship is to be established between you and us, or its content is to be developed or amended, we collect and use personal data from you insofar as this is necessary for these purposes (inventory data).
Furthermore, we collect and use personal data from you insofar as this is necessary to enable the use of our training offer or to bill you for it (usage data). This data is also used to create certificates and proof of participation as well as anonymously to create statistics to prove and improve the services of the ZHD.
Disclosure of your data
All data collected is stored exclusively in databases operated by the ZHD. The ZHD does not transmit any data to third parties. We do not sell or rent user information. Even within the university, no data is passed on to other parties. (External) instructors receive a list of participants and are bound to secrecy.
Retention period of your data
By registering for an event, you agree to the storage and use of the data you provide. Retention periods for specified data apply according to the file regulations of the Lower Saxony state administration (for main files 30 years as well as for secondary files, individual files, auxiliary files 5 years).
The Center for Higher Education Didactics of the TU Clausthal
Anmelde- und Teilnahmebedingungen
Anmeldung
Bitte melden Sie sich über das Anmeldeformular zu einem oder mehreren Workshops an. Mit dieser schriftlichen Anmeldung gilt die Anmeldung als verbindlich.
Sie bekommen per Email eine Bestätigung Ihrer Anmeldung, sofern noch Plätze im gewählten Workshop frei sind. Anderenfalls werden Sie auf eine Warteliste gesetzt und wir informieren Sie ggf. kurzfristig über Ihre Teilnahme.
In den meisten Workshops gibt es eine Begrenzung der Teilnehmendenzahl. Eine Warteliste richtet sich nach der Reihenfolge der Anmeldungen.
Abmeldung
Eine Abmeldung ist jederzeit per Email möglich. Bitte teilen Sie uns in der Email den Namen des Workshops sowie das Datum mit.
Für Teilnehmer*innen des Zertifikatsprogramms gibt es die Möglichkeit, nach Rücksprache, einen anderen Workshop zu besuchen.
Ausfall eines Workshops
Wir behalten uns vor, bei mangelnden Anmeldungen, Workshops abzusagen.
Teilnahmebestätigung
Die Teilnehmenden erhalten nach erfolgreicher Teilnahme eine Teilnahmebestätigung, für die eine regelmäßige Teilnahme (mind. 80 % der Arbeitseinheiten) vorausgesetzt wird.
Datenschutzrichtlinie
Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen des Niedersächsischen Datenschutzgesetzes. Im Folgenden unterrichten wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten. Sie können diese Datenschutzrichtlinie jederzeit auf unserer Webseite abrufen. Wir bitten Sie, sich diese Hinweise zum Datenschutz regelmäßig durchzulesen, da Änderungen auftreten können.
Art der gespeicherten Informationen
Im Rahmen unserer Veranstaltungsverwaltung speichern wir die Namen, E-Mail-Adressen und Rechnungsinformationen (wie Adresse und Telefonnummer) unserer Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Dazu gehören insbesondere Merkmale zu Ihrer Identifikation und Angaben zu Beginn und Ende sowie des Umfangs der Nutzung unseres Angebotes.
Weiterhin werden Informationen zur fachlichen Zuordnung (wie Einrichtung und Institut) der Teilnehmerin/des Teilnehmers gespeichert. Die Angabe von Alter, beruflichem Status und zur Tätigkeit in der Lehre sind freiwillig und werden nur im Rahmen der von Ihnen erteilten Einwilligung gespeichert. Sie haben jederzeit die Möglichkeit eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligungserklärung einsehen möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an folgende Adresse hochschuldidaktik@tu-clausthal.de.
Ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis geben wir keine persönlichen Daten weiter, es sei denn, wir sind rechtlich zur Herausgabe verpflichtet.
Verwendungszwecke der Daten
Sofern zwischen Ihnen und uns ein Vertragsverhältnis begründet, inhaltlich ausgestaltet oder geändert werden soll, erheben und verwenden wir personenbezogene Daten von Ihnen, soweit dies zu diesen Zwecken erforderlich ist (Bestandsdaten).
Weiterhin erheben und verwenden wir personenbezogene Daten von Ihnen, soweit diese erforderlich sind, um die Inanspruchnahme unseres Weiterbildungsangebotes zu ermöglichen oder abzurechnen (Nutzungsdaten). Diese Daten werden auch genutzt zur Erstellung von Zertifikaten und Teilnahmenachweisen sowie anonymisiert zur Erstellung von Statistiken zum Nachweis und zur Verbesserung der Leistungen des ZHD.
Weitergabe Ihrer Daten
Alle erhobenen Daten werden ausschließlich in Datenbanken gespeichert, die durch das ZHD betrieben werden. Das ZHD übermittelt keine Daten an Dritte. Wir verkaufen und verleihen keine Nutzerinformationen. Auch innerhalb der Hochschule werden keine Daten an andere Stellen weitergegeben. (Externe) Referenten:innen erhalten eine Teilnehmendenliste und sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Aufbewahrungsfrist Ihrer Daten
Mit der Anmeldung zu einer Veranstaltung erklären Sie sich mit der Speicherung und Nutzung der von Ihnen angegebenen Daten einverstanden. Aufbewahrungsfristen für angegebene Daten gelten nach Aktenordnung der Niedersächsischen Landesverwaltung (für Hauptakten 30 Jahre sowie für Nebenakten, Einzelakten, Beiakten 5 Jahre).
Das Zentrum für Hochschuldidaktik der TU Clausthal